Curso Online Gestión y Administración de Condominios, y Conjuntos Residenciales

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS
1.1 Definición
1.2 Importancia
1.3 Base legal (Ley de propiedad horizontal)
1.4 Funciones y responsabilidades de un Administrador de Condominios
2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE UN CONDOMINIO
2.1 Gestionar trámites en el SRI, IESS, Ministerio de Trabajo y Municipio de Quito e
Instituciones Financieras como Bancos.
2.2 Administrar y supervisar al talento humano (conserjes y guardias).
2.3 Coordinar, receptar y entregar correspondencia.
2.4 Aplicar sanciones y multas a los copropietarios infractores según la Ley de
Propiedad Horizontal.
2.5 Custodiar los recursos económicos con responsabilidad y honestidad.
3 CONTABILIDAD DE UN CONDOMINIO
3.1 Registro contable de los valores recaudados por concepto de expensas
(alícuotas).
3.2 Registro contable de gastos sustentados en comprobantes de venta autorizados como facturas y notas de venta RISE.
3.3 Emisión de comprobantes de ingreso y egreso.
3.4 Emisión de estados de cuenta por cada copropietario en el cual se indica los valores adeudados a fin de mes.
3.5 Presentación mensual de Estados Financieros:
• Estado de Resultados
• Balance General
3.6 Elaboración y presentación de conciliaciones bancarias.
4 AUDITORÍAS FINANCIERAS PARA UN CONDOMINIO
4.1 Revisión de comprobantes de ingreso y egreso.
4.2 Verificación de la legitimidad de comprobantes de venta (facturas y notas de venta RIMPE) que sustentan los gastos.
4.3 Revisión de estados de cuenta y conciliación bancaria.
4.4 Revisión de informes mensuales de tesorería.
4.5 Determinación de la existencia de FRAUDES.
5 PRESUPUESTOS PARA UN CONDOMINIO
5.1 Presupuesto de Caja:
• Presupuesto de Ingresos.
• Presupuesto de Gastos.
5.2 Estados Financieros proyectados:
• Estado de Resultados
• Balance General
6 GESTIÓN DE COBROS EFECTIVOS DE UN CONDOMINIO
6.1 Alternativa 1: Por medio de un acercamiento directo con el copropietario deudor
se llega a un convenio de pago, tomando en cuenta su solvencia financiera
6.2 Alternativa 2: Gestión de Cobro por medio de un Proceso extrajudicial ante un
Centro de Mediación del Municipio de Quito o Consejo de la Judicatura.
6.3 Alternativa 3: Gestión de Cobro por medio de una Demanda Civil.
7 PLAN DE MANTENIMIENTO DE UN CONDOMINIO
7.1 Jardinería, Plomería, Albañilería, Cerrajería y Carpintería.
7.2 Pintura para interiores y exteriores
7.3 Instalación y mantenimiento de alarmas, cercas eléctricas, cámaras, puertas
automáticas, sistemas de seguridad y prevención de incendios.
7.4 Para la selección de proveedores se solicita mínimo 3 cotizaciones y la Directiva
es la responsable de seleccionar al proveedor más idóneo.
8 SOFTWARE PARA ADMINISTRAR EDIFICIOS, CONDOMINIOS, ETC.